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企业仓库管理为什么要引入erp信息系统建设?

日期:2021-12-21 / 人气:

仓库管理信息化是指对材料进行分类、编码、统一仓储、科学管理的方法。随着我国经济的发展,商业、制造企业和零售业的快速发展,对物流和仓储业务的外包需求逐渐增加,使仓储业面临着巨大的机遇和挑战。企业在管理仓库时如何实现科学管理?


第一步:核算仓库管理成本

1、优化使用仓库空间。仓库管理人员应从尺寸、物体重量和特殊操作要求等方面,从各种计算数据中找到最实用、最合适的解决方案,为仓库中的产品找到最佳的存储空间。

2、将低效操作降到最低点,尽量避免重复劳动。

3、反复清点库存。本工作必须按照日常工作时间表进行。原材料和成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应检查检验人员出具的检验结论和证书。保管物品登记登记,使用现有标志或新标志和卡片标签.标明项目的规格、型号、名称和数量,以达到账户、卡片和项目的一致性。只有反复清点仓库中产品的类型和数量,才能保证仓库管理系统的正常运行,提高库存的准确性。

4、加强管理。这是仓库管理员几乎每天忙于配送的职责和不可推卸的义务。

5、手动操作和计算机辅助管理必须遵守规定,以提高货物存储的整体严密性、可靠性和安全性。

6、突出客户服务一直是公司乃至仓库管理系统的首要任务。

第二步:各部门共同参与

许多人认为,仓库管理系统既不是销售,也不是采购哪里有必要建立一个交叉功能执行团队?虽然公司各部门不一定直接联系仓库管理系统,但在工作中往往会联系到仓库业务。因此,以下工作也是仓库管理系统的重要组成部分:

1、采购往往需要认真收集信息、数量清点、质量检验、数据验证、收货到位、反复盘点。确保仓库管理系统功能的正常发挥,实现有效的库存管理和控制,减少额外采购,确保库存满足客户订单或生产计划的需要。

2、销售质量不仅直接影响客户满意度,还影响公司业务发展。因此,仓库管理系统必须与公司销售部门密切联系,从一开始就要做好信息共享,特别注意客户信息的汇总。

3、信息系统必须正常运行,没有信息系统的大力支持,各部门甚至各管理员之间的内部联系突然变得缓慢,仓库管理系统也变得缓慢。即使是整个公司管理系统也会瘫痪。信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

第三步:尽量使用最新技术

今天,仓库管理中最常用的技术是条形码等自动识别技术,可以自动记录货物的流动,无论物流流向何处。条形码技术与信息处理技术的结合有助于我们合理有效地利用仓库空间.以最快、最正确、最低的成本为客户提供最好的服务。条形码解决方案可以对仓库中的每一种货物和每一个仓库进行书面报告,期存储仓库区域,最大限度地减少手动输入,确保错误率降低到零,高速收集大量数据。

仓库工作人员使用手持条形码终端扫描位置,扫描位置号,扫描相应的货物号码,实现仓库货物的库存。然后通过通信接口将条形码终端收集到的数据传输到计算机上。如果条形码打印机配置在系统中,可以打印各种标签.如位置、货架标签、标签、批号、数量。条形码技术就像一个链接,将产品生命期各个阶段的信息连接起来,可以跟踪产品从生产到销售的整个过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码可以保证条形码设备的准确性,实现仓库管理的现代化管理。

因此,仓库管理自动化的实施必须像新产品一样成功地推广自动化项目,并将公司和仓库作为其销售产品的内部市场,向大多数员工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益,让大家都知道。同时,组织仓库员工与公司部门员工进行认真讨论,对仓库管理系统提出批评和意见。

第四步:复盘

在普通人看来,仓库管理系统是一种系统的实施。事实并非如此。仓库系统本身就是一个项目,需要一套完整的操作程序,包括选择、收货、反复检查计数、包装、采购订购、采购、加工返回等,这些都受到仓库管理程序或仓库管理系统项目的限制。具体部署包括:

1、制定程序总体规划,所有必要的程序都必须详细周到。

2、分析程序,确保程序与新仓库管理系统的每个环节完全一致,然后将程序写入文件,以便在日常工作中遵。

3、改进或全面实施过去的管理程序。

第五步:制定培训计划

培训的目的是使仓库管理系统正常运行。因此,仓库管理系统的管理人员必须对其员工进行培训。不仅是新员工,还有仓库老员工,只有培训良好的员工才能正确实施和操作管理体系,充分发挥其优势。

所有发展培训计划必须制定成文件,其内容必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料和教师来源、考试大纲、深度培训计划等,在培训过程中有意识地建立平等竞争机制,激励仓库员工。

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